素材库建了，但没人按规矩放，还是乱

库没人守规矩，通常是规矩太复杂或没有强制入口。先做减法：命名公式只留六段站点-品类-款号-素材类型-语种-版本，目录只两级，一级站点、二级款号，其余靠标签，减少每次入库的决策成本。再给硬约束：上传必填站点和款号字段，缺字段不允许保存，把校验交给系统而不是靠口头提醒和事后检查。母版单独存白底图、无文字版主图、无字幕视频，各站点从母版派生，避免各做一份。用AutoAGC的品牌视觉系统固定字体、色值、Logo安全区，批量处理统一尺寸后再入库，从源头减少不合规文件。判断标准：分团队规模，五人以下靠模板加校验，十人以上要设专人维护标签体系。指标看落库率与命名合规率，经验值合规率低于八成说明入口太麻烦，应先简化字段而不是加惩罚。常见坑是一边喊规范一边允许先放临时文件夹，临时目录一旦出现就再也清不掉，最后成了第二套散乱源。验证每周抽检二十个文件，看命名、目录、标签三项是否齐全，不达标先调流程再培训。